Video conferencing apparatuur voor de toekomst

Hybride werken is onmisbaar geworden voor organisaties die het nieuwe werken willen stimuleren en werknemers meer flexibiliteit willen bieden. Videoconferencing biedt al geruime tijd een oplossing hiervoor om professionele communicatie efficiënter te laten verlopen. Maar nog lang niet alle bedrijven – waar het mogelijk is – hebben deze trend geïmplementeerd in de bedrijfscultuur. Ondanks dat het veel voordelen heeft, leeft er vooral het bezwaar hoe je met hybride meetings dezelfde kwaliteit behoudt. Hoe zorg je voor een positieve samenwerking tussen de werknemers op kantoor en de thuiswerkers? Blijf lezen voor tips en tools over succesvol hybride videovergaderen en hoe je de kwaliteit behoudt.

In deze blog lees je het volgende;

Maak vergaderruimtes optimaal voor videovergaderen ;
Kwaliteit van videogesprekken ;
De juiste UC platformen voor je organisatie;
Betrokkenheid stimuleren bij werknemers;

Lees snel verder!

Maak vergaderruimtes optimaal voor videovergaderen

Hybride werken zorgt voor een nieuwe functie van het kantoor maar ook van vergaderruimtes. De inrichting van ruimtes die hybride werken faciliteren maakt een wereld van verschil ten opzichte van traditionele vergaderzalen. Een typisch videovergadering duurt bijvoorbeeld 8 tot 10 minuten om op te starten – vaak gepaard met frustratie. Het is daarom handig om meetingruimtes in te richten met hightech-oplossingen. Bij Yealink zijn de ruimtes voorzien van roompanels en verlies je geen tijd met het (draadloos) opstarten van meetings. Verder kun je het jezelf makkelijk maken door apparatuur te kiezen die niet alleen Wist je dat veel audio- en videoapparatuur tegenwoordig wordt uitgerust met AI-technologie? Bepaalde videoconferencing-apparatuur zijn voorzien van functionaliteiten zoals Speaker Tracking, Auto Framing, ruisonderdrukking. Yealink heeft een breed assortiment aan producten die deze technologie ondersteund. Dit zorgt voor een fijne vergaderomgeving die het hybride vergaderen stimuleert voor zowel de werknemers op kantoor als thuis.

Kwaliteit van videogesprekken

Videoconferencing is voor veel bedrijven al een begrip in het dagelijks reilen en zeilen. Met moderne apparatuur en de juiste inrichting garandeer je een goede kwaliteit van online vergaderingen. Niet alleen tussen collega’s is het fijn om niet steeds te moeten vragen of je elkaar kunt horen en een slecht beeldkwaliteit. Niets is zo vervelend als je een pitch moet geven aan een prospect klant en de videosetup niet het tegelijkertijd content sharing én jou in beeld kan ondersteunen.

Met de SmartVision 60 of een meetingbar kun je ook met meerdere mensen een goede meeting hosten. Je kunt iedereen goed blijven horen met 2 multi-directionele microfoons tot wel 6 meter bereik. Door middel van professionele audio- en videoapparatuur, zoals Yealink, laat je een goede indruk op (potentiële) klanten, partners en leveranciers achter. Er kan immers gefocust worden op de content zonder onderbrekingen. Kortom, kies voor goede videoconferentiesystemen om feilloze vergaderingen met collega’s, klanten of leveranciers over de hele wereld te kunnen houden.

De juiste UC platformen voor je organisatie

Daarnaast is wat betreft videoconferencing ‘unified communications’ een noemenswaardige ontwikkeling. Het is een vaste trend geworden die de toename flexibele werkplekken en digitale samenwerkingsvormen beschrijft. De meest bekende software van online meetings zijn Microsoft Teams, Zoom en Google Meet. Het is goed om software te kiezen die geïntegreerd kan worden met bestaande hardware, of andersom. Yealink producten zijn immers heel goed afgestemd op Microsoft Teams en ondersteunen het videovergaderen. “Een UC-oplossing is pas effectief als deze voldoet aan de behoeften van zowel de individuele gebruikers als het bedrijf”, aldus Microsoft 365 Team. Het zorgt niet alleen voor samenwerking maar ook voor vrijheid. Het is verstandig om voor een platform te kiezen dat consistent is en gebruikt kan worden voor meerdere apparaten zodat je niet genoodzaakt wordt om nieuwe software te installeren bij aanschaf van nieuw hardware.

Betrokkenheid stimuleren bij werknemers

Met de tijd meegaan betekent ook rekening houden met participatie in vergaderingen met meerdere werknemers. Hybride (samen)werken kan ook zorgen voor een ‘disconnect’ tussen het bedrijf en teams. Om dit te ondervangen kun je een dagstart of wekelijkse overleggen inplannen die je kunt hosten via videoconferencing oplossingen zoals Zoom of Teams. Goede communicatie faciliteer je door onder andere de juiste software en hardware te verstrekken aan werknemers. Maar het gaat verder dan dat. Het betekent het regelmatig organiseren van gezamelijke activiteiten zoals teambuilding, dagen en andere bedrijfsevenementen bij aan een goede samenwerking en een betere connectie met het bedrijf. Zo leren teamleden elkaars sterke punten, minder sterke punten kennen maar het is ook een goede oefening voor succesvol samenwerken.

Daarbij komt ook de interactieve samenwerking tussen teamleden tijdens vergaderingen en overleggen kijken. Je wilt als leidinggevende elk teamlid betrekken en van een passieve naar een actieve samenwerking gaan. De Yealink SmartVision 60 is een uitstekend product om iedereen goed in beeld te brengen met een miniatuurweergave en panoramisch zicht in een UC tool zoals MS Teams. Bespaar tijd door gebruik te maken van de stemassistent en het automatiseren van notulen dankzij de ‘speech-to-tekst’ functionaliteit. Verander met dit systeem een simpele ruimte in een stimulerende en productieve omgeving.